【2024年最新版】GS1事業者コード（JANコード）とは？登録・取得・更新方法をわかりやすく解説！

2024.02.28物流・フルフィルメント
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「GS1事業者コードの更新ってなに？」
「GS1事業者コードってどうやって登録するの？」

事業をやられている方で、バーコードの一種である「JANコード」とそれに付随する「GS1事業者コード」について疑問に思った方も少なくないかと思います。
今回はこのGS1事業者コードと、その登録・取得方法から更新の際に必要な手続きについてわかりやすくご紹介していきたいと思います。
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GS1事業者コード（JANコード）とは？

「JANコード」とは、世界に100種類ほどあると言われているバーコードの種類の一つで、流通コードとして、JISにより規格化されています。JANコードは「Japanese Article Number」の略で、国内のみでの呼び方です。
国際的にはEAN（European Article Number）と呼び、アメリカ、カナダにおけるUPCと互換性のある国際的な共通商品コードです。
JANコードは、13桁または8桁の数字（0～9）のみで表されており、下記3つのコードを組み合わせて表されます。

  1. GS1事業者コード（9桁または7桁）
  2. 商品アイテムコード（3桁または5桁）
  3. チェックデジット（1桁）

その先頭に来る「GS1事業者コード」とは「JAN企業コード」とも呼ばれ、国際的な流通標準化機関であるGS1が定めた、JANコードなどの国際標準の識別コードを設定するために必要となる企業・事業者ごとのコードです。日本では「一般財団法人流通システム開発センター」によって管理・付与されています。

なぜ取得が必要なのか？

JANコードを利用するために必要となる「GS1事業者コード」。しかし、なぜGS1事業者コードが必要なのでしょうか？
その理由は、JANコードおよびGS1事業者コードが流通を大きく管理しているからです。
「流通」とはその字のごとくモノが様々な場所・企業を流れて通っていきます。複数の企業間でモノを識別し管理するには、統一した仕組みが必要です。
そのために、コードを一元管理している機関から個別の識別コードを取得する必要があるのです。
GS1事業者コードは国際的に使用されているため、日本以外の国でも使うことが出来ます。

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登録・取得方法

GS1事業者コードの取得方法は、下記2パターンがあります。

  1. インターネットによる手続き
  2. 登録申請書による手続き

順にご紹介します。

インターネットによる手続き

  1. 一般財団法人 流通システム開発センターのWebページより、メールアドレスの登録します。
  2. 届いたメールに記載のURLにアクセスし、申請フォームに必要事項を入力します。
  3. 登録料を支払い、入金が確認でき、内容に不備が無ければ約7営業日で登録通知書が郵送されます。※支払い予定日から一定期間経過しても、財団で支払いが確認できなかった場合は、申請が無効となります。ご注意ください。
  4. 登録通知書を受け取ります。

インターネットの方が、申請書による手続きより通常早く登録を行うことが可能で便利です。
ただし、下記に該当する方はインターネットでの手続きができませんのでご注意下さい。

  • 分社・合併・譲渡がある場合
  • 個人事業主の登録で代表者を変更する場合
  • 法人から個人に、または個人から法人に事業者の形態を変更する場合

以上です。

登録申請書による手続き

インターネットでの申請ができない場合、登録申請書による手続きが必要になります。

  1. 全国の商工会議所または商工会で「はじめてのバーコードガイド‐新規登録用‐（登録申請書付）」を入手します。
  2. 「はじめてのバーコードガイド‐新規登録用‐（登録申請書付）」巻末にある登録申請書に必要事項を記入します。
  3. 登録申請料を支払い、登録申請書を提出します。（全国の商工会議所・商工会に持ち込み、または郵送します。）入金が確認でき、内容に不備が無ければ約2週間で登録通知書が郵送されます。これで、登録は完了です。

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更新方法

GS1事業者コードの有効期間は3年間です。登録したから安心ではなく、継続して利用するには3年ごとの更新手続きが必要になります。
更新方法も、下記2パターンがあります。

  1. インターネットによる手続き
  2. 登録申請書による手続き

こちらも新規登録時と似ていますが、順にご紹介します。

インターネットによる手続き

  1. 有効期限の約1～2か月前に、一般財団法人 流通システム開発センターより「更新申請書」が郵送で届きます。更新申請書に書かれた申請IDをもとに、一般財団法人 流通システム開発センターのWebページより、メールアドレスの登録をします。
  2. 届いたメールに記載のURLにアクセスし、申請フォームに必要事項を入力します。
  3. 更新申請料を支払い、入金が確認でき、内容に不備が無ければ約10営業日で更新後の内容が記載された登録通知書が郵送されます。これで更新が完了です。

更新でも登録と同様に下記に該当する方はインターネットでの手続きができませんのでご注意下さい。

  • 分社・合併・譲渡がある場合
  • 個人事業主の登録で代表者を変更する場合
  • 法人から個人に、または個人から法人に事業者の形態を変更する場合

以上です。

登録申請書による手続き

  1. 有効期限の約1～2か月前に、一般財団法人 流通システム開発センターより「更新申請書」が郵送で届きます。
  2. 更新申請書に必要事項を記入し、更新申請料を支払います。その後、更新申請書を提出します。（全国の商工会議所・商工会に持ち込み、または郵送します。）
  3. 入金が確認でき、内容に不備が無ければ約2～3週間で更新後の内容が記載された登録通知書が郵送されます。これで更新が完了です。

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注意点

物流アウトソーシングを利用する際に失敗しないポイント

GS1事業者コードは、一度取得して終わりではなく、いくつか注意点があります。代表的な注意点をご紹介していきます。

商品アイテム数が増えて、コードが足りなくなる

1つのGS1事業者コードで登録できる商品アイテム数は1000までとなっています。これはJANコードの商品アイテムコードが数字3桁までとなっているからです。
1000コードより商品アイテム数が増えた際には、新たにGS1事業者コードの追加申請が必要になります。この申請は、商品アイテムコードが少なくなった時のみ追加申請が可能ですが、追加コードの手続きには日数がかかる場合があります。適切なスケジュール管理のもと、追加申請を行うことが大事です。

登録情報の変更

登録事項（事業者名・所在地・コード管理担当者等）に変更が生じたときは、必ず変更手続きが必要です。変更をしていないと、更新手続きの案内通知書が届かなくなりGS1事業者コードの登録が取消され、JANコードが利用できなくなる場合があります。
また、登録事項の変更以外にも下記のような場合には一般財団法人 流通システム開発センターに連絡が必要です。

  • 事業者の分社・合併・営業譲渡が発生している場合
  • 個人事業・任意団体で代表者が変更の場合
  • 法人から個人に、または個人から法人に事業者の形態が変更の場合

おわりに

商品の流通・物流を管理するには、GS1事業者コード・JANコードをはじめとする様々な仕組みや取り決めが重要になってきます。商品の開発やコスト削減などを行う際には、こうした物流品質管理を意識しながら行うことが重要です。

 

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タグ : ECお役立ち情報 在庫管理 発送・梱包 業務効率化
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角田和樹
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角田和樹

室長 ： ディーエムソリューションズ株式会社
上場企業であるディーエムソリューションズ株式会社の物流関連サービスで15年間、営業やマーケティング、物流企画など様々なポジションを経験。 現在は物流・発送代行サービス「ウルロジ 」のマーケティング全体設計を担う。通販エキスパート検定1級・2級を保有し、実際に食品や消費財のEC事業も運用。ECノウハウに対しても深い知見を持ち、物流事業者としてだけでなく、EC事業者の両面からnoteやウェビナー等での情報発信を行う。

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